أوضح محمد حافظ رئيس الروتارى تم إختيار أسوان بإعتبارها من أهم المقاصد السياحية المصرية التى تتوافر بها جميع المقومات والأنماط السياحية المختلفة بما يتيح لزائريها فرصة الإستمتاع بطبيعتها الخلابة وطقسها الدافئ ، بجانب توافر المعالم والمزارات الأثرية ، فضلاً عن البنية الأساسية من منشآت فندقية ،
واشار محمد حافظ الي أن المؤتمر سيتضمن العديد من الفعاليات والتى ستبدأ بتنظيم سباق للدراجات البخارية يشارك فيه 20 متسابق حيث سينطلق من الإسكندرية وحتى مدينة أبو سمبل السياحية ثم العودة مرة أخرى بطول 3 ألاف كم ، كما سيتضمن المؤتمر جلسة إفتتاحية وعرض لفرق الفنون الشعبية الأسوانية ..
مع تنظيم إحتفالية بمعابد فيله يتخللها مشاهدة عرض الصوت والضوء ويحيي الإحتفالية عازفة الهارب منال محيي الدين ، فيما سيتم عرض توصيات المؤتمر في الجلسة الختامية مع تكريم المنظمين ويعقبها إحتفالية أخرى بأحد الفنادق تحييها المغنية نسمة محجوب وسط إطلاق الألعاب النارية وإضاءة البر الغربى بالليزر ، مشيراً إلي أنه سيتم تنظيم رحلات لضيوف المؤتمر تشمل قرية غرب سهيل وجولة نيلية
مؤكداً على أنه سيتم تنظيم معرض لتسويق المنتجات البيئية واليدوية الأسوانية على هامش المؤتمر لإتاحة الفرصة أمام التسويق الجيد لها وخاصة فى ظل المشاركة الكبيرة التى سيشهدها المؤتمر من داخل وخارج مصر
